Prohlížíte si štítky

VPP

Apple VPP, nákup aplikací pro firmy a školy

9.11.2016 Business řešení, Články, Vzdělávání
vpp

DEP, Program Registrace Zařízení, jsem se vám pokusil přiblížit v minulém článku. Jeho spuštění se očekává v průběhů několika týdnů. Dnes se zaměříme na VPP, Program Hromadných Nákupů.

VPP, je další program společnosti Apple, který nově dorazil také do České Republiky. Oproti DEP, můžete tuto službu již začít naplno využívat bez omezení.

Na úvod si stejně jako u předchozího článku nastíníme možný scénář a dosavadní způsoby nákupu aplikací v AppStore a iTunes. Ať už jste firma, škola, anebo instituce, při nákupu aplikací pro firemní iOS a Mac zařízení se potýkáte s těmito problémy:

  1. Máte jedno Apple ID a nemůžete na něj koupit více než jednu licenci.
  2. Máte několik Apple ID na všech zařízeních, aby jste mohli aplikace nakupovat.
  3. Ze svého Apple ID chcete věnovat Aplikaci vašim zaměstnancům, ale při opakovaných nákupech aplikace jako dárku v AppStore se vám zablokuje účet.
  4. Zaměstnanec, kterému jste věnovali jako dárek z AppStore aplikaci opouští firmu i se svým zařízením a vy musíte kupovat aplikaci znovu pro nového zaměstnance.
  5. Faktury za nakoupené aplikace neobsahují název firmy, IČ a DIČ.
  6. Máte instalovány aplikace na všech iOS zařízeních pod stejným Apple ID. To je sice technicky proveditelné, ale z hlediska zákona nepřístupné.

vpp_obraz-kopie

Výše uvedné je výčtem základních nedostatků, se kterými se potýkáme v dnešní době. iOS a Mac zařízení a práce s nimi vám vyhovuje, ale tyto překážky jsou bohužel dosti významné pro plošné nasazení do vaší organizace.

Se spuštěním VPP je všechno jinak. Program Hromadných Nákupů řeší všechny dosavadní komplikace při nasazení do firemního a školního prostředí.

Efektivní distribuce aplikací:
Nově můžete Aplikace a knihy nakoupit hromadně a poté je prostřednictvím řešení Mobile Device Management (MDM) přiřazovat uživatelům s operačními systémy iOS 7 nebo OS X 10.9 a novějšími. Když aplikaci uživatelům přiřadíte, mohou ji používat na všech svých zařízeních, pod jejich Apple ID. Když aplikaci už nepotřebují nebo organizaci opustí, můžete ji znovu přiřadit jinému uživateli. Takto jednoduše a komfortně můžete nově pracovat s nákupy licencí v AppStore a zajistit efektivní distribuci všem, kteří ji potřebují ke své práci.

Apple VPP účet:
Při nákupu aplikací můžete zvolit dvě možnosti nákupu. Jednou možností jsou nákupy licencí, které věnujete uživateli přes REDEEM KÓD. Při takovéto volbě nákupu aplikaci věnujete a nemůžete s ní dále pracovat. Oproti tomu druhá varianta takzvaný manažovaný nákup, je nákup licencí, které budete využívat pro vaše MDM a počítáte s libovolným přiřazováním a odebíráním licencí dle potřeby.

Způsob registrace do programu VPP je stejný jako u registrace DEP viz článek.

snimek-obrazovky-2016-11-05-v-16-44-46

Jak funguje manažovaný nákup:
Ve vašem MDM řešení propojíte za pomocí tokenu ze stránek Applu svůj VPP účet a MDM řešení. Požadované aplikace zakoupíte pod vaším účtem na stránkách Apple VPP a následně se automatizovaně přenesou do správy vašeho MDM. V MDM se zobrazí počet vámi nakoupených licencí. Tyto licence můžete následně kdykoliv přidávat a zase odebírat jednotlivým uživatelům, které do vašeho MDM přizvete. Může se jednat jak o zařízení ve vašem vlastnictví, ale také o BYOD, neboli zařízení patřící zaměstnanci.

A zase to MDM. Ano, bez těchto tří písmen se v případě efektivních nákupů a distribuce aplikací neobejdete. Pro ty z vás, kteří MDM nemají, mohu nabídnout ověřené a funkční řešení pro až 100 zařízení zdarma. Jediným nákladem je instalace a školení.

I nadále pro vás připravuji další aktualizace a návody jak na Apple DEP, VPP a MDM.

kucerik@istores.cz

Může se Vám líbit

Apple v ČR se otevřel firmám a školám!

31.10.2016 Business řešení, Články, Vzdělávání
1-kopie

Říjen 2016 si v kalendáři dobře vyznačte červenou barvou, pokud jste školní instituce, firma, anebo státní správa. Přesněji 28.10.2016 se zapisuje nový milník Applu pro Českou republiku. Zřejmě si řeknete, co vám uniklo. Apple představil nové MacBooky.  Někteří zajásali, někteří ne, jiní šli rozbíjet z poloviny naplněná prasátka na jejich nákup. Pro naši malou zemi udělal Apple v tento den mnohem více. Pro mne je tento den stejně významný, jako uvedení prvního iPhonu vůbec.

Apple spustil program VPP (Volume Purchase Program) a DEP (Device Enrollmet Program). Díky těmto dvěma zkratkám se mohou všechny školy, firmy a instituce v ČR zhluboka nadechnout a využít potenciál Apple řešení na maximum. Jinými slovy dejte nohu z brzdy a sešlápněte plyn až na podlahu!

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-07

VPP, v překladu Program pro hromadné nákupy, je služba, která umožňuje nakupovat více licencí pro jednu aplikaci pod jedním Apple ID. V praxi to znamená, že pokud jste firma, škola, anebo instituce, můžete pod jedním Apple ID, které jako instituce vlastníte, zakoupit jednu aplikaci pro všechny vaše iPhony a iPady. Toto je jediný a licenčně správný postup pro vlastnictví aplikací ve všech vašich iOS zařízeních ve firmě, škole a instituci. Doposud byl tento postup zcela nemožný, neboť pod jedním Apple ID jste nemohli koupit více než jednu aplikaci a nasazení iPadů a iPhonů do praxe bylo velmi problematické a mnohdy na hraně licenčních ujednání, nemluvě o případném sporu s finančním úřadem, když jim předkládáte dosavadní účtenky o nákupu.

Nově za své nákupy obdržíte daňový doklad! Kromě toho, že nyní můžete nakupovat multilicence, se stala ještě jedna významná změna. Vaše nákupy v AppStore a iTunes nyní můžete bez obav podrobit finanční kontrole, protože doklad, který od Applu obdržíte již nebude vystaven na vás jako soukromou osobu, ale subjekt s IČ a DIČ.

To ale pořád není zdaleka vše. Díky službě VPP můžete také propůjčovat vámi zakoupené licence aplikací vašim zaměstnancům, kteří mají vlastní iOS zařízení. V praxi to znamená, že váš zaměstnanec, který má svůj osobní iPad, iPhone, od vás obdrží aplikaci, kterou potřebuje k výkonu své práce. Vlastníky licence pro aplikaci jste vy a v případě, že zaměstnanec i se svým zařízením opustí vaši firmu, licence si vezmete zpět a aplikace se ze zařízení odinstaluje. Tento proces je k vaší výhodě zcela jednoduchý a uživatel s propůjčenou licencí tomu nemůže nikterak zabránit. Takto zpětně nabytou licenci, můžete opětovně přiřadit nově příchozímu členovi vašeho týmu.

Líbí? Věřte mi, že bude a moc. Pořád ještě ale zdaleka nekončíme. Držte si čepice, protože to, co přijde teď, nemá v oblasti instalací a přípravy pracovních zařízení ve firemním a školním prostředí obdoby.

Více o programu VPP v novém článku.

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-01

Představujeme vám program DEP, Program pro registraci zařízení. Tyto magická tři slova znamenají opravdu moc. Představme si následující případ z praxe. Jste obchodní, projektová, pojišťovací firma, škola. V terénu máte několik desítek, možná stovek zaměstnanců a většina z nich navíc pracuje v home-office a vídáte se na poradách jednou týdně. Co když těmto lidem potřebujete dát ke své práci novou techniku, případně ji aktualizovat, anebo nahrávat nové aplikace? Dnes to ve většině institucí vypádá takto: Koupíte zařízení a v sídle firmy je předáte IT správě, která zahájí proces přípravy, tedy vybalení, zapnutí nového zařízení, nastavení práv uživatele, instalace nezbytných součástí, instalace aplikací, vložení certifikátů a mohli bychom dlouze pokračovat ve výčtu dalších procesů a nastavení. V dalším kroce je zařízení předáno zaměstnanci většinou osobně včetně zaškolení. Pokud se bavíme o desítkách a stovkách uživatelů, dosti náročná práce pro IT správu.

Nově díky DEP může pouze jeden zaměstnanec IT toto vše provést pro několik stovek lidí v tramvaji při cestě do práce netrvající déle než pár minut. DEP kompletně přetváří zažité workflow a zásadně mění možnosti využití iOS zařízení. Jako příklad můžeme uvést IBM, která potřebuje pro přípravu 90.000 ks iOS zařízení svým zaměstnancům a jejich nastavení včetně vzdálené správy 5 pracovníků IT. Ano není o chyba pouze 5!

Představujeme scénář s DEP: Jako firma učiníte objednávku na iOS u autorizovaného prodejce Apple, ( z důvodu funkčnosti DEP musí váš nákup proběhnout u Apple DEP authorized partner). Dodavatelské firmě zadáte adresy pro doručení iOS zařízení všem desítkám anebo stovkám vašich zaměstnanců. Dodavatel vyšle zabalená zařízení kurýrem na určené adresy. Váš správce IT převezme od dodavatele informace o sériových číslech a DEP čísla autorizovaného prodejce. Informace zadá do programu DEP, kde se pod svou firmou u společnosti Apple zaregistrujete a ve spolupráci s vašim MDM řešením nastavíte pro všechna zařízení parametry které chcete, aby vaši zaměstnanci využívali. Můžou to být hesla na podniková wifi, nastavení firemního emailu, roamigu, technické podpory, serverové a podpisové certifikáty, firemní dokumenty, bezpečnostní nastavení a samozřejmě aplikace. Zaměstnanec, který obdrží od kurýra nový iPad, nebo iPhone, provede následující kroky: otevře krabici, zapne zařízení a připojí na wi-fi. Ihned po zapnutí se zařízení zeptá na lokální wifi a po jeho zadání uživatelem nastane komplexní proces přípravy vnitropodnikových nastavení a instalací přesně tak, jak jste si definovali v rámci firmy a nastavení v MDM. Jakmile zařízení ukončí tento proces, zaměstnanec bere do rukou kompletně připravené a provozu schopné zařízení. Váš zaměstnanec musí umět pouze zařízení zapnout, připojit na Wi-Fi. Bez jakékoliv další asistence je zařízení připraveno k použití a napojeno na vaši vnitropodnikovou politiku!

V 15. století by vás za něco takového upálili na hranici za čarodějnictví. Dnes vám Apple přináší technologii, která významně přetváří pohled na dnešní správu mobilních zařízení ve firmách, škole a státní správě. Pokud tedy chcete i nadále vyhazovat peníze za správu techniky a zařízení, které provádí neplatné operace a bude ukončeno, asi jste bohatí. Pokud ale nemáte peněz na zbyt, tak Apple a programy VPP, DEP jsou tou nejlepší a provozně nejlevnější volbou pro vaši firmu, školu a instituci.

Aktuální informace o Programu DEP naleznete v novém článku.

Projekt www.iSkolstvi.cz se touto problematikou zabývá již několik let a nově také připravuje workshopy k danému tématu. V případě zájmu o tuto technologii doporučuji se svěřit tomuto Apple autorizovanému partnerovi, který má za sebou několik desítek realizací MDM a popisovaná řešení umí dodat, případně zajistí Apple iOS mentoring.

Zůstaňte naladěni, protože pro vás připravuji další informace k tématu spolu s integrací a využití ve školách.

 

Může se Vám líbit

iOS 9.3 beta aneb iPad ve školství

17.1.2016 Vzdělávání
image

Nová verze Apple iOS 9.3 beta přináší významné změny pro školství. Apple připravil nástroje pro správu iPadů ve výuce a jejich efektivní využití. Nová verze zahrnuje vše co doposud chybělo a po čem naši pedagogové volali už nějakou dobu.

Školství v ČR zaznamenalo výraznou změnu v oblasti digitalizace a využití tabletů. Pedagogové dnes mohou své žáky zaujmout aplikacemi napříč jednotlivými studijními obory. iPady jsou dnes využívány na základních a středních školách ve výuce matematiky, jazyků, přírodních věd, fyziky, chemie a neodmyslitelně se zapojily do vzdělávání dětí s různými typy postižení. Výuka za pomocí iPadů přetváří dosavadní zažité způsoby výuky a přináší působivý element interaktivního vyučování, který baví děti a je zároveň přívětivý pro samotné vyučující.

V rámci podpůrných projektů EU a MŠMT vznikly v minulém roce projekty pro nákupy technologií a tabletů do škol. Nyní se dotační a podpůrná aktivita zaměřila na vzdělávání pedagogů, kteří jsou systematicky edukováni pro využívání tabletů ve výuce. Pro rok 2016 se dá předpokládat, že tyto aktivity budou i nadále intenzivně pokračovat a tablety se stanou nedílnou součástí výuky na všech školách. Byla by chyba se tomuto trendu jakkoliv bránit, protože dnešní reálný svět již tato zařízení naplno využívá. Příkladem jsou profese lékařské, obchodní, marketingové a výjímkou nejsou ani průmyslové obory, kde iPady již dnes využívají pracovníci jednotlivých výrobních provozů pro zefektivnění činnosti na pracovišti.

Vraťme se tedy zpět ke zmiňované aktualizaci iOS 9.3 pro školství. Nová aktualizace přináší změny, které pedagogům a žákům výrazně usnadní stávající využívání těchto zařízení.


Sdílení iPadu pro studenty:

Tato funkce přináší možnost přihlášení se na kterýkoliv iPad ve třídě pod svým žákovským účtem a ten zobrazí profil a informace pro daného studenta. Doposud tuto funkci suplovalo hromadné nastavení iPadu pro všechny žáky v rámci MDM neboli mobile device management(hromadná správa zařízení), anebo a to v horším případě individuální zásah pedagoga do jednotlivého zařízení. Poslední varianta je však časově náročná a ne vždy v rámci vyučovací hodiny je možné se tomuto nastavení věnovat.


Aplikace pro třídu:

Pomocí této aplikace může vyučující sledovat na svém iPadu jednotlivé kroky a činnost každého žáka ve výuce při práci na zadání, které je pomocí této aplikace sdíleno všem studentům. Pedagog tak může velmi rychle a efektivní pomoci při řešení problému a zároveň za pomoci Apple TV jednotlivé iPady žáků zobrazit na dataprojektoru. Výuka se tak stává opravdu interaktivní a především pak vysoce efektivní.


Školský manažer:

Tato utilita dokáže snadno a rychle spravovat jednotlivé iPady a připravit jejich nastavení pro další využití MDM. Opět věc, která doposud byla řešena pouze za pomoci individuální podpory, kdy pedagog byl nucen pro každou změnu a nastavení v zařízení mít fyzicky iPad ve svých rukou a pouze takto změny v nastavení prováděť.


Správa Apple ID:

Další výrazný pomocník, který velmi jednoduše a rychle umožní škole vytvářet jednotlivá Apple ID pro své studenty a následně je také spravovat. Ti co si prošli nastavením několika desítek iPadů a jejich Apple ID ví o čem hovořím.  Za stávající situace se nejedná o nikterak rychlý a jednoduchý počin. Nastavení pár desítek iPadů v rámci školy a jejich Apple ID mnohdy znamená celodenní úsilí. V případě změn na zařízeních si pak umíme představit ochotu jednotlivých pedagogů absolvovat opakovaně tento křest ohněm.

Výše popsané funkcionality přináší pro segment školství opravdovou spásu a zcela jistě budou vítaným pomocníkem pro zjednodušení každodenní práce s iPady. Především pak pro pedagogy se výrazně zjednoduší jejich práce a věřím, že o to více budou mít chuť do práce.

Jak už to ale někdy bývá, tak i v tomto případě to má háček. Funkcionality nové verze pro iPady bude možné využívat pouze v zemích, kde Apple provozu VPP  neboli Volume Purchase Program (program hromadných nákupů na App Store)

Aktualizace článku 3.11.2016: Vzhledem k významné změně a zavedení VPP a DEP v ČR pokračujte na nový článek o těchto Apple programech.

I vzhledem k výše uvedenému, není třeba věšet hlavu. VPP program bude spuštěn také v ČR, byť k dnešnímu dni není znám přesný datum a je možné, že to nebude ani v tomto roce. Pro efektivní nastavení a kvalitní podporu jednotlivých iPadů existují již dnes nástroje v podobě  hromadné správy MDM mobile device management (hromadná správa zařízení) tento nástroj i po uvedení VPP na tuzemský trh bude významným bratříčkem efektivní správy a práce s iPady ve školách. Správu MDM je možné zřídit již dnes v rámci akreditované školení MŠMT. Více informací a možnost řešení objednat se dozvíte na stránkách www.iSkolstvi.cz MDM stojí školu jednorázovou investici  15.000 kč a řeší mnoho stávajících potřeb jako jsou nastavení hesel na Wi-fi pro všechny iPady najednou, vkládání aplikací do iPadů, vytváření jednotlivých profilů, nastavení emailových klientů a zároveň i ty momenty, kdy se zdá, že iPad nereaguje správně. To vše bez nutnosti fyzicky iPad držet v rukou a navíc je možné nastavit všechny tyto parametry najednou do několika desítek zařízení.

Může se Vám líbit