Browsing All Posts By

Jan Kučeřík

Rozřešení: „Práce s iOS, jde to?“

3.3.2017 Články
Test

V návazosti na můj seriál pod názvem „Týden práce jen s iOS. Jde to vůbec?“ , jsem pro Vás sepsal závěrečný článek, který souhrnně popisuje moje týdenní snažení využívat ke své práci jen iOS zařízení. Můj předchozí článek zaujal server Jablickar.cz a požádali mne o nasdílení svých zkušeností také s jejich čtenáři. Docela dobře to také zapadá do nové koncepce Jablickar.cz, který se začal mimo jiné ubírat směrem evangelizace využití Apple zařízení ve firemním prostředí. Dovolím si Vás tedy přesměrovat na můj finální článek o využití iOS na tento odkaz Jablickar.cz

Musím zde zmínit dvorního správce našich webů iSkolstvi.cz AppleWorkshop.cz JanKucerik.cz pana Jana Pavelku, bez kterého bych se s našimi projekty trápil o poznání víc. Takto se s nimi trápí a pere on 🙂

Může se Vám líbit

Týden práce jen s iOS. Jde to vůbec?

12.2.2017 Články
Test

Čím dál tím více začínám zjišťovat, že existuje celá řada rutinních činností, které každý den vykonávám pouze na iOS. Ke své práci běžně používám MacBook, iPad Pro 9.7 se SmartKeyboard, iPhone 7 a Apple Watch. MacBook využívám především na grafiku, emaily, CRM, Word a také proto, že displej je prostě větší. Stále častěji ovšem inklinuji pouze k iOS, kdy kombinace iPad, iPhone a Watch, začíná dostačovat mojí každodenní práci. Možná si řeknete, že toho asi tím pádem moc nedělám, když si myslím, že mi stačí jen iPad a iPhone.

Rozhodl jsem se podstoupit týdenní test, kdy uzamknu svůj MacBook a ke své práci budu používat pouze a jen iOS zařízení. Denně v práci pracuji s dokumenty ve Wordu, Excelu, Keynote, PDF, vyplňuji formuláře, podepisuji smlouvy, účastním se podání do výběrových řízení, navštěvuji zákazníky a vytvářím zápisy do CRM, komunikuji s kolegy a státní správou, přihlašuji se na úložiště k dokumentům a firemním souborům, zasílám účetní doklady s náklady, tisknu a mnoho dalších činností manažera. Myslím, že se většina z Vás ve výše zmiňovaném najde a nic moc extra tam chybět nebude.

Od 13.2. do 19.2. podstoupím osobní zkoušku využitelnosti iOS, jako jediných pracovních nástrojů a každý večer po skončení pracovního dne, se s Vámi podělím o aktuální zkušenost, nástrahy a také případná selhání.

Tak jdeme na to. The Game is On!

Pondělí 13.2. Den první!

První den bez Macu a jaké jsou poznatky? Ráno to začalo e-mailovou komunikací, pár telefonáty a přípravou na schůzku se zákazníkem v CRM systému. Vzhledem k tomu, že převážně používám diktování v iOS s převodem na psaný text, byla ranní příprava bez komplikací. Nemyslím, že bych byl na Macu v tomto rychlejší, spíše naopak. Uživatelsky naprosto přívětivé a jednoduché. Žádná změna, obzvláště pokud používáte Smart Keyboard v kombinaci s diktováním a máte přívětivý CRM systém.

Dopoledne schůzka u zákazníka, práce s informacemi, záznamem dat a poznámek ze schůzky. Opět bez komplikací a rychle. Do CRM přidán záznam, vytvořeny úkoly a v kalendáři termíny schůzek.

V druhé části dne převážně práce s dokumenty ve Wordu. Používám Office 365 a OneDrive úložiště. Tato kombinace je pro iOS a především iPad opět bezproblémová a  rychlá. Vytvořil jsem nabídku pro zákazníka včetně vložené grafiky, kterou importuji z úložiště CreativeCloud, kde ukládám fotky z Photoshopu. Dokument jsem elektronicky podepsal, poslal zákazníkovi a uložil na OneDrive.

Připravit nabídku do výběrového řízení už bylo trošku složitější. Šlo to, ale tím, že mám zažité návyky z Macu, kdy mám otevřených několik obrazovek s dokumenty, to bylo už méně pohodlné. Musel jsem vždy dokončit jeden dokument, uložit a otevřít další. Vzhledem k tomu, že se v dokumentech opakují různé části, jako například jméno a adresa dodavatele, musel jsem nejprve opakující se texty vykopírovat do poznámek a pak je vytahovat. V této části už došlo k časové prodlevě a tím pádem i uživatelskému diskomfortu. V každém případě nabídka připravena, přes AirPrint vytištěna a zkompletována za pomocí iPadu.

Větší oříšek na mne čekal v 16 hodin, kdy jsme měli firemní poradu, kterou pořádáme přes WebEx rozhraní, kde na sebe nejen vidíme, ale především otevíráme dokumenty, webové stránky a kreslíme do nich na obrazovce Macu. Pokud nejste prezentátorem, tak Vám bude aplikace WebEx pro iOS naprosto stačit. Uvidíte všechny přítomné, uslyšíte a také se zobrazí obsah prezentovaných dokumentů. Horší je to pro prezentátora. Není zde možnost živého sdílení obrazovky a kreslení. Musel jsem tedy všechna témata porady nejprve vložit do Wordu a ten pak následně exportovat do aplikace WebEx v iPadu. Ostatní uvidí dokument a já v něm mohu dále pracovat laserovým ukazovátkem. Bohužel už němůžu do textu dál zapisovat, anotovat a kreslit. V tomto případě bude prezentátorovi Mac vždycky chybět. Jak už jsem ale zmiňoval, ostatní účastníci mohou naopak mít iPad kdekoliv, kde je internetové pokrytí a bezproblémů se účastnit.

Večer pak následovala úprava našich webových stránek. Stránky jsou ve WordPressu, takže pokud neměníte nic zásadního, není problém. O úpravy našich webů se nám stará správce, pan Pavelka. Jemu zasílám zadání vytvořené v OneNote, kde kromě textu ještě kreslím a vytvářím anotace. Tato část funguje na iPadu možná rychleji než v Macu. Pokud bych byl ale nucen dělat některé zásahy do webu sám, iPad by to nezvládl.

Shrnutí dnešního dne v porovnání s Macem.
Rychleji než v Macu: podepsat elektronicky dokument, plánování schůzek a úkolů.
E-mailová komunikace (diktuji a nechávám si předčítat). V Macu to jde také, ale pokud nemáte sluchátka s mikrofonem, vznikají překlepy. Stejně tak u čtění. Musíte nejprve vybrat, co chcete nechat předčítat. Oproti iOS více kliků a nepřesnosti.

Stejně jako na Macu: běžné dokumenty ve Wordu, jejich sdílení a práce v CRM.

Pomaleji než na Macu: příprava větších sestav dokumentů s texty, které se opakují a je potřeba je vykopírovat a vkládat do nového dokumentu. Práce s grafikou je také pomalejší. Na Macu přetáhnu soubor do dokumentu. V iOS musím importovat z úložiště.

Bez Macu to nešlo: firemní porady přes WebEx v případě, že jste prezentátor jsou nereálné. Vidět se a slyšet se je málo. Musím ukazovat dokumenty a v nich psát, anotovat, což iOS neumí. Velkou výhodou je WebEx pro ostatní přítomné. Spustíte odkudkoliv, vidíte, slyšíte, mluvíte.

Úterý 14.2. Den druhý!

Druhý pracovní den skončil a pokusím se s Vámi podělit o dnešní úspěchy a také prohry v testu iOS vs Mac.

Ráno začalo poměrně stejně jako v pondělí. E-maily, práce se CRM a plánování dne. Podobně jako v pondělí naprostá rutina, kterou zvládnu bez nadsázky z postele se sluchátky na uších a s úsměvem diktuji do iPadu záznamy a stejně tak si nechávám předčítat obsáhlejší dokumenty, kterými nechci trápit svoje oči.

Další na pořadu dne byla administrativa v podobě evidence firemních nákladů a archivace daňových dokladů za výdaje. Na tuto část jsem se těšil jako malý kluk. Tohle totiž rychleji než v iOS nedáte, i kdyby jste se rozkrájeli!

Takže. Mám doklady za různé nákupy, které platím v naprosté většině firemní kartou. Za pomocí aplikace v iPhonu doklad naskenuji a nahrávám na cloud do sdílené složky identifikující typ dokladu. Podrobil jsem celý proces měření a trvalo to 20 sekund na jeden doklad včetně spuštění aplikace a nahrání na cloud! Naše účetní má tak okamžitě a bez prodlení všechny doklady vždy po ruce. Pokud si myslíte, že je pak problém s FÚ při kontrole, tak v případě platby kartou se nemusíte bát a postačí uchovávat jen elektronické kopie. Kdo bude mít zájem, pošlu oporu v zákoně § 35o Elektronickém uchovávání daňových dokladů. Tato jednoduchá věc Vám ušetří nejen čas a energie, ale především nadměrnou administrativu s tím spojenou.

Attachment-1

Odpoledne začala opět rutina v podání nástrojů MS Office a vzhledem k tomu, že ani v Excelu nepoužívám žádné šílenosti, vše naprosto bez stresu a s ledovým klidem. Navíc jsem u toho mohl ležet na sedačce a v podstatě si povídat s iPadem. You‘ve got to love it!

Přituhovat začalo později odpoledne, kdy jsem opět aktualizoval naše weby. Nejprve jsem zaznamenával a kreslil úpravy stránek do OneNote a tady opět iPad bez zaváhání. Jakmile jsem ale chtěl aktualizovat jednu část našeho webu, objevil se první problém. Jeden z našich webů na Wrodpressu obsahuje totiž šablonu, kterou v iPadu nenaklikáte pro možnost vložení textu, i když se to tváří, že by to snad šlo. Měl jsem na výběr. 30 minut jsem hledal kličky, vymýšlel jiné prohlížeče, aplikace a přišlo rozhodnutí. Buď napsat požadované úpravy panu Pavelkovi (ten člověk semnou zažívá hotová muka), anebo otevřít Mac a udělat svoji práci a nenechat to na jiných. Ano bohužel, zde došlo k prvnímu selhání mojí myšlenky práce jen s iOS. MacBook šel z „trezoru“ a do nabíječky. Trvalo to 10 minut a hotovo. Po dokončení jsem Mac opět uklidil do „trezoru“ a pokračoval v dalších úpravách na iPadu.

Shrnutí dnešního dne v porovnání s Macem.
Rychleji než v Macu: Dnešním vítězem je administrace daňových dokladů. To prostě v kombinaci Mac a Scanner pod 20 sekund nedáte.

Stejně jako v Macu: Stejná rutina jako včera. Běžné dokumenty ve Wordu + dnes i Excel a práce v CRM.

Pomaleji než v Macu: Dnes žádné složité smlouvy ani dokumenty, tedy nechávám pro dnešek prázdné hodnocení.

Bez Macu to nešlo: Jasným vítězem této pro mne smutné srážky s realitou byla šablona ve WordPressu a její úprava. Mac musel z trezoru a na 10 minut udělat to, nad čím jsem půl hodiny přemýšlel jak to provést na iPadu. Možná bych vymyslel, ale mám jen jedny nervy a jediné co bylo po ruce s čím jsem mohl praštit, abych si ulevil, byl iPad. Zvolil jsem tedy levnější variantu a zapnul Mac.

Zítřek bude opravdová výzva. Čeká mne pár úkonů, kterých se už dnes docela bojím a dopředu vymýšlím, jak to provedu na iOS. Navíc budu cestovat do naší stověžaté matičky Prahy a zvažuji, jestli sebou vzít “nouzové řešení – vyprošťovák”.

Středa 15.2. Třetí den.

Už od úterního večera jsem přemýšlel, jak se vybavit na mou služební cestu do Prahy. Přeci jen tam budu od středy do pátku a čekají mne momenty, které na iPadu vyzkoušené nemám. Trochu se děsím konfrontace s realitou.

Je středa a vyrážím vlakem do Prahy. Vzhledem k povinnostem, které mne čekají, si nemůžu dovolit riskovat a beru sebou „vyprošťovák“ MacBook.

Ráno začíná stejně jako každý den, klasickou rutinou v podání e-mailů, CRM a plánování pod taktovou iPadu. Dnešní novinkou je nákup jízdenky na cestu vlakem do Prahy. Bydlím kousek od Vsetína a odtud nejezdí ani žlutý a ani „černý“ Leoš. Jezdím s ČD a musím uznat, že jejich vlaky EC v první třídě jsou pro mne nadstandardně pohodlné a pro práci zcela dostačující. Nejsem tak bohatý, abych mohl trávit neproduktivní čas autem 3 hodiny do Prahy po tankodromu a hrozit se, že mne bude někdo vybržďovat. Navíc dostanu opravdové jídlo a točenou Plzeň. Před odjezdem nakupuji v iPhonu v aplikaci ČD Můj Vlak jízdenku na cestu. Výběr vlaku, sedadla a platba kartou přes zabezpečený portál aplikace Masterpass, kde mám nahrány informace o kartě vyřešena do 45 sekund!

CD

Ve vlaku na cestě do Prahy, mám více než 3 hodiny času na práci a pouštím se do toho. Nejprve z iPadu zasílám na cloud daňový doklad, který mi dorazil z ČD za nákup jízdenky. Pořád nemám dodělaný web, takže první část cesty je věnovaná úpravám stránek. Vlak sice disponuje Wi-Fi, ale spíše používám v iPadu vlastní data přes operátora. Mám ověřeno, že to je ve většině případů rychlejší a samozřejmě bezpečnější. Úpravy webu jdou celkem dobře a po hodině pokračuju v dalších úkolech.

Na programu je připravit zákazníka na školení s iPady. Chystám workflow, jak bude školení vypadat, kdy, kde, lektorský tým a podobně. Vše ve Wordu a následně s uložením na cloudu. Lektorům zadávám informace o zakázce do CRM a zákazníkovi posílám odkaz na formuláře, které je potřeba před zahájením školení vyplnit.

Po příjezdu do Prahy mne budou čekat dvě důležité schůzky a musím se na ně připravit. CRM v iPadu je v pohotovosti a začínám se probírat zápisy z předešlých jednání a připravovat kostru každé schůzky. Od té doby co jsem se naučil poctivě připravit na každé jednání, je čas strávený na schůzce o polovinu kratší a s větším úspěchem. Podle typu schůzky a náročnosti probíraných témat, si buď nejprve kreslím myšlenkovou mapu do MindNode v iPadu, kde přiřazuji rizika a k nim řešení, anebo pokud se jedná o jednodušší typ jednání, připravím si podklady v OneNote (rád totiž kreslím) a později jen vykopíruji hotový zápis do CRM. Mám na sobě vyzkoušeno, že když pracuji s textem a můžu si do něj kreslit poznámky, malovat, zvýrazňovat, daleko lépe nacházím řešení a jsem produktivnější. Navíc vše udělám pouze v iOS bez jediného zaváhání. Bonusem je práce s Apple Pencil!

Na cestě do Prahy mne zastihne telefonát prodejce aut s tím, že auto, které jsme si objednali, bude připraveno o čtvrt roku dříve, než mysleli a potřebuje rychle zaslat kopie dokumentů firmy, můj řidičák a občanku. Pro případy, kdy sdílím citlivá data, anebo ukládám na cloud informace soukromé povahy, používám pro zvýšení bezpečnosti další prvek v podobě samostatného šifrování souboru přímo na cloudu. Jak ten proces vypadá? Naskenuju občanku a řidičák, vzniklé PDF nahraju na cloud. Za pomocí aplikace nCrypted se připojím zpět na úložiště a soubor dále zašifruji 256bit klíčem. V případě, že se někdo nakrásně dostane do cloudu, tak soubory, které jsou samostatně navíc šifrovány prostě neotevře. PDF s doklady jsem pomocí aplikace nCrypted odeslal formou správy zabezpečeného sdílení prodejci aut. Správa pro sdílení nCrypted umožní zadat do souboru kód, který musí příjemce PDF znát pro jeho otevření. Navíc jsem opatřil dokumenty vodoznakem a nastavil sdílení od přihlášení prodejce k souboru na 18 minut. Dokument se pak automaticky uzamkne. Zní to složitě, ale celé to provedete v iPhonu za 2 minuty včetně pořízení kopie dokumentů.

Po schůzkách v Praze mám naplánovány fakturace a tak se do nich pouštím s vervou. Faktury nám připravuje účetní. Já zasílám podklad pro fakturaci a obdržím připravenou fakturu. Aplikace v iOS to zvládne taky, ale máme nastaveno pravidlo zodpovědné osoby za fakturace. Přijaté PDF faktury podepíšu s Apple Pencil a v aplikaci iPadu přiložím komerční certifikát validující podpis, datum a čas. V případě státní správy certifikát měním za kvalifikovaný. Každý z nich má svou úlohu a především hraje významnou roli v opoře zákona, který certifikát definuje jako neodvolatelný podpis, identifikující osobu a organizaci.

Zbytek dne následují další e-maily, CRM a stejná rutina jako ráno. To z čeho jsem měl největší strach se dnes nekonalo, protože zákazník naši schůzku přesunul za zítřek. Uvidím tedy jak bude zítra. Dnes se cítím jako vítěz! PS: Je večer a baterie iPadu ukazuje 20%. Celý den jsem navíc poslouchal hudbu a iPhonem byl připojený na hotspot!

Shrnutí dnešního dne v porovnání s Macem.
Rychleji než v Macu: Tato sekce dnes bude plná.

1. Nákup jízdenky vlakem, platba kartou a následné nahrání na cloud pro účetní.
2. Fotokopie dokladů, jejich nahrání na cloud, zašifrování, nastavení zabezpečeného sdílení a odeslání.
3. Práce na přípravě podkladů na schůzky v MindNote, OneNote, Apple Pencil.
4. Příprava fakturace, podpis faktur Apple Pencil + certifikát a sdílení.

Stejně jako v Macu: Kromě CRM, bych tu dnes nic jiného asi nedával.

Pomaleji než v Macu: Dnes nic!

Bez Macu to nešlo: Dnes nic!

 

Čtvrtek 16.2.

Dnešní den nezačal moc dobře, pokud bychom tento projekt pojali jako soutěž iPad vs Mac. Ranní rutinu nebudu popisovat. Je vždy podobná a snažím se svůj den začínat pokaždé stejně. V této ranní části je iPad jasný vítěz ať už jsem kdekoliv.

Dopoledne mne čekala schůzka a vzhledem k tomu, že šlo jen o závěrečné ujasnění si dříve nastavených kroků a procesů, nebylo potřeba žádného elektronického pomocníka. Malý „štěk“ si zahrál iPhone v podobě připomínky úkolu, který jako jediný ze schůzky vyplynul.

To co následovalo je sled událostí, které byly jasně předurčeny k záhubě myšlenky práce s iPadem. To čeho jsem se obával včera, nastalo dnes. Náš klient mne oslovil s dotazem podpory na obnovení Apple serverových certifikátů. Brzy jim ve firmě projde platnost jak Apple Push certifikátu, tak dalším několika SSL serverovým. Můžete přemýšlet jak chcete, dokonce jsem kontaktoval „přítele na telefonu“ systémové inženýra Applu ve Francii, se kterým často řešíme složitější serverové integrace. Nejprve se mne opakovaně dotazoval, co že to chci provést s iPadem. To víte, jazykové nesrovnalosti mohou jednoho uvést v omyl. Až pochopil, že si vlastně celou dobu rozumíme a není vtip, tak to došlo i mě. Nic nevymyslíte! iOS to prostě nezvládne. MacBook putoval z provizorní úschovy a přistál na dřevěné masivní desce stolu kavárny, kterou jsem si pro účel své hanby a nevěry k iPadu vybral. Jakmile ovšem chytnete Mac pod ruky na úkol jako je tento, rozehraje se koncert klavírního virtuóze. Aplikace server, rychlý přístup ke klientovi přímo na Apple server, okamžitá identifikace certifikátů a jedeme. Možná ani ten virtuóz by nestihal tempo, které jsem u toho nasadil.

FullSizeRender

Budu se opakovat, ale tento seriál se nedá pojmout jako soutěž kdo z koho, anebo co je lepší. Pokouším se sám u sobě vytvářet reálné možnosti a podmínky pro práci na iOS, které považuji za uživatelsky komfortní a přívětivé. Znamenám si spoustu poznatků z tohoto týdne a pokud tento seriál stále ještě sledujete a neodradila Vás moje čeština, překlepy a občasné úpadky našeho krásného jazyka, doporučím vyčkat do neděle, kdy plánuji velké shrnutí mého pracovního týdne.

V duchu hesla „Nejen prací živ je člověk,“ mi všichni zúčastnění pro dnešek prominou, ale jsem v Praze, je tu blaze a po zbytek dne si nadělím ředitelské volno. Pro dnešek končím, ale zítra je pátek a pátek je u mne ADMINISTRATIVA. Zítra se vracím zpět do Valašského království, kraje ve kterém slivovici nepálí snad jen v kostele a nelehký úkol administrativního pracovníka podrobím velké vlakové zkoušce. Bude to velký test odvahy, nervů a sebeovládání. Anebo možná ne. Třeba je to jen v hlavě a půjde to hladce. Uvidíme, já jdu na víno a dám Vám tip. Až budete v Praze, zajděte do podniku Vinograf a dejte si Ryzlink rýnský, pozdní sběr 2013, Terroir Purmice od mistra vinných bobulí pana Volaříka! Přesně tam mám teď namířeno.

Shrnutí dnešního dne v porovnání s Macem.
Rychleji než v Macu: Opět vítězí ranní rutina.

Stejně jako v Macu: Dnes nešlo nic změřit.

Pomaleji než v Macu: Dnes nic.

Bez Macu to nešlo: Práce na Apple serveru.

 

Pátek 17.2. Den poslední! 

Ráno jsem zašel do Ugovy salatérie na snídani, zapnul iPad, připravil Apple Pencil a začal s dobrou náladou a vidinou, že je pátek pracovat. Tato část je stejná jako každý den, jen na jiném místě. Klasická rutina v podání plánování, kontroly úkolů a e-mailů byla odbavena poměrně rychle. Přesunul jsem se na vlakové nádraží a ve Fantově kavárně jsem vyčkával odjezdu vlaku směr Valšské království.

C43eEA8WcAEOjpu.jpg-large

Usedám do vlaku, vytahuju iPad a jde se na to. Mám 3 a půl hodiny, než vlak dorazí na Vsetín. První v řadě, je vyplnění formuláře pro pojišťovnu. Na firemním autě prasklo sklo a musím vyplnit PDF formulář s informacemi o škodě. PDF a jeho editace je pro iOS jak stvořené. Za pár minut jsem hotov, ještě přiložím dokumenty, které pojišťovna požaduje a vkládám přímo na jejich web, kde se dokumenty nahrávají. Vše v Safari na iPadu a naprosto bez problémů.

Další v řadě je příprava MDM (vzdálené správy mobilních zařízení), pro dva nové zákazníky. Klienti se rozhodli usnadnit si práci s několika desítkami iOS zařízení a oslovili nás s dodáním MDM řešení. Pro mne to znamená vytvořit nové klientské identity na stávajícím serveru, přípravu rozhraní a nastavení pro potřeby zákazníka. Samotná realizace proběhne až u klienta a nemusím tedy v iPadu řešit to, na čem jsem si včera vylámal zuby, tedy vytváření serverových certifikátů, jejich ověření a nahrání na server. Další z řady úkonů se kterými si iPad snadno poradil a určitě si nemyslím, že bych byl rychlejší na Macu.

Na stůl nám přistálo další výběrové řízení a tak se pouštím do toho. Upřímně nemám rád papírování kolem VŘ a obzvlášť tohle je docela náročné s požadavkem na tunu příloh. Už by s tím úřady mohly něco udělat a nějak to zjednodušit. Výběrová řízení nám ve firmě ze všech ostatních činností zaberou nejvíce času na přípravu a pochopitelně s nejistým výsledkem. Je opravdu na zvážení, jestli dělat každé se kterým Vás někdo osloví, protože čas, který tím strávíte, se dá využít na produktivnějších věcech a s daleko větší výtěžností. Zařekl jsem se, že tohle je poslední. Nejprve si chystám přípravu, kdy si ve OneNote píšu Pencilem poznámky pro jednotlivé části výběrka. Poté ve Wordu začnu připravovat jmenný soupis požadovaných dokumentů a následně začnu vyplňovat a tvořit jeden dokument za druhým.

Po dvou hodinách mi dochází chuť se tím dále zabývat a odkládám výběrové řízení stranou. Mám na to ještě 5 dní, ale jsem rád, že jsem s tím aspoň trochu pohnul. Začít je vždycky nejhorší. Když už si to ale naplánujete, tak se do toho prostě musíte pustit. Jinak by to celé plánování bylo k čemu? No k ničemu! Navíc mám rád ten pocit, když můžu jít do úkolů a jeden zase odmáznout.

Zbývá mi necelá hodina na Vsetín a už už se chystám na další úkoly z připomínek, když v tom dostanu geniální nápad. Už ani nevím jak je to dlouho, kdy jsem si ve vlaku opravdu odpočinul a když jsem viděl kousek ode mne pána s iPadem a sluchátky na uších, další úkol byl jasný. Pustím si film. Trvá sice 2 hodiny, ale já si to rozložím. Stejně ho uvidím na 10 x, protože pokaždé u toho usnu.

IMG_2154

Možná jste čekali, že toho bude za pátek více a některé jsem asi zklamal, ale když jsem dorazil ve 4 hodiny domů, už se mi fakt nic nechtělo.

Nezdá se to, ale toho „digitálního“ papírování bylo opravdu hodně. Navíc nezapomínejte na telefonáty, takže den docela produktivní, i když kratší než obvykle.

Tímto uzavírám můj pracovní týden s myšlenkou pracovat jen s iOS zařízeními a chci doufat, že jste zde nalezli alespoň trochu inspirace. Jak už jsem dříve zmiňoval, mám spoustu poznámek, které jsem z časových důvodů nestihl zapracovat do jednotlivých dnů. Připravuji celkové shrnutí spolu s doporučeními, v jakých případech je iOS skutečně produktivní a kdy je lepší sáhnout po Macu. Chci doufat, že to stihnu ještě tuto neděli.

Prozatím Vám děkuji za Vaše komentáře a především za to, že jste to opravdu četli a podle statistik, Vás bylo hodně. Děkuji a přeji hezký a pohodový víkend všem!

PS: I Vám hezký víkend pane ministře Mládku, i když jste mi neodpověděl na dotaz, o co opíráte Vaše argumenty nezlevňovat mobilní tarify.

Shrnutí dnešního dne v porovnání s Macem.
Rychleji než v Macu: Opět vítězí ranní rutina, tentokráte v Ugově salatérii.

Stejně jako na Macu: Vyplnění formuláře pro pojišťovnu, příprava MDM řešení a podklady pro výběrové řízení.

Pomaleji než na Macu: Dnes nic.

Bez Macu to nešlo: Kupodivu také nic.

 

 

 

Může se Vám líbit

iMessage & FaceTime, bezpečná komunikace

3.2.2017 Články
iMessage

Při každodenním kontaktu s klienty se setkávám s dotazy, jak bezpečně odesílat a přijímat zprávy v iPhonu a jak zabránit případným odposlechům telefonní konverzace.

Když se oprostíme od faktu, že někteří uživatelé chtějí využívat zabezpečené služby pro páchání trestné činnosti, tak nám zbývá drtivá většina těch, kteří prostě jen chtějí svou komunikaci uchovat v soukromí. V dnešní době to není nic neobvyklého a každý bychom si své soukromí měli chránit.

Všem na otázku bezpečnosti a aplikací v App Store odpovídám stejně. Pokud je to možné, pro zasílání zpráv, fotografií a souborů využívejte nativní služby Applu, tedy iMessage. Většina se ušklíbne a řekne: “pche, já znám lepší, vždyť tahle je už v mobilu.“

Nenechte se zmást jednoduchostí a tím, že jste aplikaci dostali již v ceně Vašeho iPhonu. iMessage funguje pouze v iOS a Mac zařízeních, nicméně pro širokou veřejnost v rámci dostupných systémů pro zasílání zpráv, je jedním z nejbezpečnějších na světě. Má to hned několik důvodů. To, že iMessage využívá end-to-end šifrování, možná už dnes nikoho neohromí. Detaily tohoto dnes už široce využívaného způsobu šifrování, Vás nebudu nyní zatěžovat. V čem ale spočívá jedna z největších bezpečnostních předností je způsob, kterým Apple uchovává pouze a jen ve Vašem zařízení soukromý klíč, který je generován při každém spuštění aplikace. Bez tohoto klíče, ke kterému má přístup pouze Vaše zařízení, nemůže zprávu přijatou a ani odeslanou nikdo zobrazit. Pokud narazíte na hackera, který bude schopen zachytit Vaši zprávu, nebude mu to nic platné. Pro její přečtení potřebuje mít fyzicky Váš iPhone, kód k němu a ještě v některých případech otisk prstu na Touch ID. Nezbytná část klíče k odemčení se totiž ukrývá pouze ve Vašem zařízení a neexistuje její duplicita. Ani Apple nemá a nemůže mít přístup k tomuto klíči a tím pádem k Vašemu trezoru. Příklad za všechny vzpomeňme kauzu FBI vs Apple „prolomte nám iPhone 5c“ Apple i přes soudní nařízení nevyhověl, protože nemohl. FBI si našla v Izraeli firmu, které za prolomení dnes již modelu s neaktuálními bezpečnostními prvky, zaplatila částku přes 1.3mil dolarů. Pokud tedy nemáte iPhone 5c se starou verzí software a Váš konkurent, anebo úředník nedisponuje částkou přes 30 milionů korun, spěte klidně.

A jak je to s voláním?

Pokud pro volání využijete audio, anebo video hovoru služby FaceTime, mají odposlouchávací zařízení smůlu. Operátor, hacker a ani policie nic nezmůže. Výjimku tvoří zcela logicky případná štěnice vložená přímo do Vašeho zařízení. Druhou možností je samozřejmě směrový mikrofon namířený na Vás. Pokud ale víte, že svůj telefon jen tak někomu nedáváte a nehulákáte osobní informace do směrového mikrofonu, opět si klidně po příchodu domů lehněte na gauč a rozjímejte nad podstatnějšími věcmi, než je obava z přečtených zpráv a odposlechů.

Na závěr si dovolím poznámku. Pokud chci komunikovat bezpečně a osoba na druhé straně nemá iOS zařízení a tím pádem nedisponuje službou iMessage a FaceTime, tak s ní soukromé záležitosti přes telefon co? Tak s ní soukromé záležitosti přes telefon neřeším!

Všem přeji bezpečné psaní zpráv, klidné volání a nezapomeňte, že přehnaná bezpečnost Vám naopak na spánku může ubrat.

Více o bezpečnosti messengerů v předchozím článku.

Může se Vám líbit

Na Wi-Fi do kavárny? Jen s VPN!

20.1.2017 Články
breakfast_psd_mockup_iphone_1

Většina uživatelů mobilních zařízení z nutnosti připojit se na internet a ušetřit svá mobilní data, využije Wi-Fi hotspot v kavárně, restauraci, hotelu a mnoha dalších veřejných místech. Wi-Fi hotspoty jsou volně přístupné, anebo vyžadují heslo, které Vám personál na vyžádání sdělí.

Než se na veřejnou Wi-Fi připojíte, uvědomte si, že spolu s Vámi jsou na stejném přístupovém Wi-Fi hotspotu připojeni další uživatelé, kteří se nachází v kavárně, ve které Vy právě sedíte a jste napojeni svým chytrým telefonem k internetu. Možná se budete divit, ale tímto propojením vzniká situace podobná té, kdy na parkovišti před nákupním centrem zaparkujete svůj automobil, otevřete dokořán všechny dveře, necháte v něm svou peněženku i s doklady a vyrazíte na nákup. Existuje docela velká pravděpodobnost, že až se vrátíte, tak peněženka i s doklady již nebude na svém místě. Situace, kdy Vám odcizí peněženku s doklady a Vy na to brzy přijdete, je daleko lepší než odcizení vašich soukromých dat z Vašeho chytrého zařízení v kavárně! V tomto případě totiž vůbec nemáte ani ponětí o tom, že mezitím, co jste byli hodinu připojení na síti, Vám někdo odcizil informace o Vašich platebních kartách, přístupech na emaily, hesla na sociální sítě.

2

Ale jak je to možné? Vždyť Wi-Fi byla chráněna heslem.
Nezapomínejte, že stejné heslo na Wi-Fi mají všichni návštěvníci kavárny. V dnešní době existuje celá řada takzvaných „šmírovacích“ programů, které umí velmi snadno a bez jakéhokoliv Vašeho povšimnutí posbírat data, která jste přes internet v kavárně poslali. Mezi nimi pak mohou být hesla k emailu, čísla platebních karet, anebo soukromé fotografie. Možná si řeknete, že je k tomu zapotřebí zkušeného hackera a ten přece nemá o Vaše soukromá data zájem. Opak je ale pravdou! Zmiňované „šmírovací“ programy jsou v mnoha případech ke stažení zcela zdarma a osoba, která sedí v kavárně má jen spuštěný program, který nahrává Vaši komunikaci s internetem a nemusí to být atomový fyzik, aby je pak přečetl. Pro hackery jste navíc velmi snadný a nic netušící cíl. Po nahrání záznamu Vaší internetové komunikace se prohrabe Vašimi daty a velmi snadno je může použít. Dokud data nezneužije, tak ani nepoznáte, že Vám byla odcizena. Jednou se tak mohou na webu zobrazit soukromé fotografie, z karty Vám odejde platba za zboží a podobně. Nepříjemná představa, že ano?! Způsobů, jak může hacker získat data je celá řada až po programy, které se vydávají za Wi-Fi přístupový bod třeba ve zmiňované kavárně.

Braňte se a zabezpečte svou komunikaci!
K tomu Vám poslouží nástroj pod názvem VPN. A co to vlastně je? Přesná definice podle Wikipedie zní „Virtuální privátní síť (zkratka VPN, anglicky virtual private network) je v informatice prostředek k propojení několika počítačů prostřednictvím (veřejné) nedůvěryhodné počítačové sítě.“ V praxi to pro uživatele znamená, že pokud budete v kavárně připojeni na Wi-Fi se zapnutou funkcí VPN na Vašem zařízení, vytvoří se jakýsi tunel ve kterém Vaše data budou bezpečně procházet kavárnou a slídil se k nim již nedostane. Do tunelu se prostě nenabourá, na to nemá dost silný bagr. VPN bylo doposud synonymum pro podnikové sítě a zabezpečení ochrany dat ve firemním prostředí. Případná ztráta dat ve firmě je závažným bezpečnostním rizikem. V dnešní době, kdy většina z nás používá nejedno chytré zařízení a připojujeme se v podstatě kdekoliv i v zahraničí, však nabývá slovo bezpečnost osobních dat na velkém významu také pro soukromé použití.

Portable Network Graphics image-6301592ADD70-1Co všechno VPN umí?
Zajistí bezpečnou komunikaci i na veřejných Wi-Fi místech.
Zabezpečí tok dat mezi Vašim zařízením a Wi-Fi před hackery a slídili.
Zpřístupní blokovaný obsah webových stránek z cizích zemí (Netflix, BBC, Hulu…).
Zablokuje reklamy na webových stránkách.
Umožní vám anonymně procházet internetovou sítí bez odkrytí Vaší skutečné IP adresy.


Jak VPN v telefonu nastavíte?

Vše probíhá jednoduše po instalaci zvoleného poskytovatele VPN serveru. Stačí si jen vybrat, stáhnout aplikaci a jedete na VPN.

Jaké VPN a kde ho pořídíte?
Pokud nejste zaměstnancem firmy, která Vám přístup na VPN umožní, musíte se o sebe postarat sami. Na trhu existuje celá řada společností, které provozují VPN servery a nabízí své služby. I v této oblasti naleznete bezplatné VPN aplikace pro Váš chytrý telefon, ale z největší pravděpodobností jen přejdete z bláta do louže, protože firmy provozující tyto servery těží z reklam v aplikacích a bohužel není vyloučeno, že mohou v některých případech těžit i z Vašich dat, které posíláte jejich VPN tunelem. V tomto případě tak neumíme přesně odhadnout, jestli jsme si opravdu pomohli. Jednu světlou a přitom důvěryhodnou vyjímku představuje společnost AVAST a jejich aplikace SecureMe bezplatně pro iPhone.

Avast SecureMe:
Známá a důvěryhodná firma v oblasti bezpečnosti AVAST Software nabízí pro iPhone bezplatnou aplikaci SecureMe, která splní očekávání těch, kteří se potřebují zabezpečeně připojit na veřejném Wi-Fi hostspotu. Bezplatná verze aplikace nenabízí možnost automatického připojování a tak je potřeba vždy myslet na to, že když jste na veřejné Wi-Fi, musíte aplikaci zapnout. Záměrně uvádím, že je určena pro iPhone, protože pro iPad je nabízena již placená verze AVAST SecureLine. Zkušení uživatelé samozřejmě ví, že i na iPad lze instalovat aplikace z iPhonu.

Stránky vývojáře: https://www.avast.com/cs-cz/secureme
 18671-17964-appstore-top-xl 

FullSizeRender

Avast SecureLine:
Jedná se o placeného bratříčka SecureMe s rozšířenou nabídkou zahrnující licenci pro 5 iOS zařízení včetně iPadu. Tato verze již zahrnuje automatické znovu připojení. Nemusíte nadále sledovat jestli je VPN aktivní, anebo ne. Aplikace se bude vždy snažit o připojení na VPN server. Oproti konkurenci je nevýhodou samostatný nákup licence pro případ, že chcete využívat VPN službu také na Vašem Mac/PC zařízení. SecureLine nabízí vysoký standard 256 bitovým šfirováním.

Attachment-1

Aplikaci nainstalujete na: iOS, Mac OSX, Android, Windows
Počet připojených zařízení: 5 iOS zařízení najednou

Cena: 2,99 EUR měsíčně, 19,99 EUR ročně. Měsíčně při volbě platby na celý rok tak zaplatíte 47 Kč. Licenci můžete také zakoupit přímo na stránkách vývojáře a v tomto případě ještě uštříte. Následně vložíte kód, který obdržíte e-mailem do aplikace v iOS.
Licenci pro Mac/Windows zakoupíte na stránkách AVAST a roční předplatné stojí 1390 Kč.
Možnost vyzkoušení zdarma na 7 dní.

Stránky vývojáře:https://www.avast.com/cs-cz/secureline-vpn
18671-17964-appstore-top-xl

ExpressVPN:
Služba poskytuje více než 1000 fyzických serverů na 136 geografických místech světa v celkem 87 zemích. Je vhodná pro ty uživatele, kteří chtějí nejen chránit svá data na síti, ale také využívat komfort rychlého přístupu pro streamování videa. Služba se dá také použít pro NETFLIX, kdy svou skutečnou polohu a IP adresu zamaskujete tím, že se připojíte například na VPN server v USA, odkud vám již NETFLIX nabídne další paletu programů, které nejsou v ČR dostupné. VPN připojení je chráněno SSL zabezpečením a především 256 bitovým šifrováním přenosu dat.

Portable Network Graphics image-24556B8996DA-1

Aplikaci nainstalujete na: iOS, Mac OSX, Android, Windows a Linux
Počet připojených zařízení: aplikaci můžete nainstalovat na více zařízení, ale v jeden okamžik se pod vašim účtem mohou připojit maximálně 3.
Cena: $12.95/měsíčně, $59.95 6 měsíců, $99.95 12 měsíců. Měsíčně při volbě platby na celý rok tak zaplatíte 217 Kč.
Možnost vyzkoušení zdarma na 7 dní.

Stránky vývojáře: https://www.expressvpn.com/
18671-17964-appstore-top-xl

NordVPN:
PCMAG Editors Choice! VPN služba této společnosti se těší velké mezinárodní oblibě. Poskytuje minimálně stejné služby jako VPN Express a navíc zajišťuje Vaši bezpečnost nikoliv 256 bitovým šifrováním, ale rvonou 2048 SSL šiforváním! Jinými slovy – velmi robustní kódování přenosu internetové komunikace. Stejně jako u předchozího poskytovatele, take zde můžete využívat pro skrytí své IP adresy. Na NETFLIX se ovšem v těchto dnech z technických důvodů nedostanete. Ne každý však NETFLIX využívá.

Portable Network Graphics image-88472A37F516-1

Aplikaci nainstalujete na: iOS, Mac OSX, Android a Windows
Počet připojených zařízení: souběžně můžete pod jedním účtem připojit až 6 vašich zařízení.
Cena: $12.95/měsíčně, $45.00 6 měsíců, $79.00 12 měsíců. Měíčně při volbě platby na celý rok tak zaplatíte 172 Kč.
Možnost vyzkoušení zdarma u tohoto poskytovatele není.

Stránky vývojáře: https://nordvpn.com
18671-17964-appstore-top-xl

SurfEasy:
Další služba s 350 milionem zákazníků a 20 let na trhu, která navíc myslí na uživatele torrentů. Pokud se řadíte do této kategorie a bez torrentu ani ránu, je toto VPN řešení určeno právě Vám.

Portable Network Graphics image-0E077FA827B0-1

Cena: $11.99/měsíčně, $77.88 12 měsíců. Měíčně při volbě platby na celý rok tak zaplatíte 196 Kč.
Možnost vyzkoušení zdarma na 7 dní.

Stránky vývojáře:https://www.surfeasy.com
18671-17964-appstore-top-xl

VPN poskytovatelů jsou desítky, možná stovky. Vybíral jsem pro Vás jen ty, kteří mají dohledatelnou historii, recenzce kredibilních webů a jsou funkční po všech stránkách.

Vlastní VPN server si také můžete vytvořit doma. Buď na vlastním počítači, anebo zakoupíte domácí router, který má již v sobě VPN službu zakomponovánu. Nemusíte tak platit měsíční poplatky. Tímto domácím řešením přijdete o přítup na služby typu NETFLIX a vaše IP adresa bude dohledatelná k Vám domů. Pokud se ale schovávat nepotřebujete a služby typu NETFLIX se zahraničním obsahem médií využívat nechcete, je toto řešení obzvláště u vlastního routeru výhodné.

Závěrem Vám přeji bezpečné surfování po síti a myslete na to, že Vaše data nejen na veřejných Wi-Fi jsou zranitelnější než ona peněženka v otevřeném autě.

Může se Vám líbit

Apple VPP, nákup aplikací pro firmy a školy

9.11.2016 Business řešení, Články, Vzdělávání
vpp

DEP, Program Registrace Zařízení, jsem se vám pokusil přiblížit v minulém článku. Jeho spuštění se očekává v průběhů několika týdnů. Dnes se zaměříme na VPP, Program Hromadných Nákupů.

VPP, je další program společnosti Apple, který nově dorazil také do České Republiky. Oproti DEP, můžete tuto službu již začít naplno využívat bez omezení.

Na úvod si stejně jako u předchozího článku nastíníme možný scénář a dosavadní způsoby nákupu aplikací v AppStore a iTunes. Ať už jste firma, škola, anebo instituce, při nákupu aplikací pro firemní iOS a Mac zařízení se potýkáte s těmito problémy:

  1. Máte jedno Apple ID a nemůžete na něj koupit více než jednu licenci.
  2. Máte několik Apple ID na všech zařízeních, aby jste mohli aplikace nakupovat.
  3. Ze svého Apple ID chcete věnovat Aplikaci vašim zaměstnancům, ale při opakovaných nákupech aplikace jako dárku v AppStore se vám zablokuje účet.
  4. Zaměstnanec, kterému jste věnovali jako dárek z AppStore aplikaci opouští firmu i se svým zařízením a vy musíte kupovat aplikaci znovu pro nového zaměstnance.
  5. Faktury za nakoupené aplikace neobsahují název firmy, IČ a DIČ.
  6. Máte instalovány aplikace na všech iOS zařízeních pod stejným Apple ID. To je sice technicky proveditelné, ale z hlediska zákona nepřístupné.

vpp_obraz-kopie

Výše uvedné je výčtem základních nedostatků, se kterými se potýkáme v dnešní době. iOS a Mac zařízení a práce s nimi vám vyhovuje, ale tyto překážky jsou bohužel dosti významné pro plošné nasazení do vaší organizace.

Se spuštěním VPP je všechno jinak. Program Hromadných Nákupů řeší všechny dosavadní komplikace při nasazení do firemního a školního prostředí.

Efektivní distribuce aplikací:
Nově můžete Aplikace a knihy nakoupit hromadně a poté je prostřednictvím řešení Mobile Device Management (MDM) přiřazovat uživatelům s operačními systémy iOS 7 nebo OS X 10.9 a novějšími. Když aplikaci uživatelům přiřadíte, mohou ji používat na všech svých zařízeních, pod jejich Apple ID. Když aplikaci už nepotřebují nebo organizaci opustí, můžete ji znovu přiřadit jinému uživateli. Takto jednoduše a komfortně můžete nově pracovat s nákupy licencí v AppStore a zajistit efektivní distribuci všem, kteří ji potřebují ke své práci.

Apple VPP účet:
Při nákupu aplikací můžete zvolit dvě možnosti nákupu. Jednou možností jsou nákupy licencí, které věnujete uživateli přes REDEEM KÓD. Při takovéto volbě nákupu aplikaci věnujete a nemůžete s ní dále pracovat. Oproti tomu druhá varianta takzvaný manažovaný nákup, je nákup licencí, které budete využívat pro vaše MDM a počítáte s libovolným přiřazováním a odebíráním licencí dle potřeby.

Způsob registrace do programu VPP je stejný jako u registrace DEP viz článek.

snimek-obrazovky-2016-11-05-v-16-44-46

Jak funguje manažovaný nákup:
Ve vašem MDM řešení propojíte za pomocí tokenu ze stránek Applu svůj VPP účet a MDM řešení. Požadované aplikace zakoupíte pod vaším účtem na stránkách Apple VPP a následně se automatizovaně přenesou do správy vašeho MDM. V MDM se zobrazí počet vámi nakoupených licencí. Tyto licence můžete následně kdykoliv přidávat a zase odebírat jednotlivým uživatelům, které do vašeho MDM přizvete. Může se jednat jak o zařízení ve vašem vlastnictví, ale také o BYOD, neboli zařízení patřící zaměstnanci.

A zase to MDM. Ano, bez těchto tří písmen se v případě efektivních nákupů a distribuce aplikací neobejdete. Pro ty z vás, kteří MDM nemají, mohu nabídnout ověřené a funkční řešení pro až 100 zařízení zdarma. Jediným nákladem je instalace a školení.

I nadále pro vás připravuji další aktualizace a návody jak na Apple DEP, VPP a MDM.

kucerik@istores.cz

Může se Vám líbit

Apple DEP, Program Registrace Zařízení

4.11.2016 Business řešení, Články, Vzdělávání
dep

O spuštění DEP a VPP jsem vás informoval před pár dny. Dnes se vám pokusím blíže přiblížit jeden z programů, který Apple v České republice nově spustil.

Apple DEP (Device Enrollment Program) se v tuzemsku bude jmenovat Program Registrace Zařízení. Tento program představuje především pro správce IT ve školství a firemním prostředí významnou úsporu jejich času, který dnes věnují instalacím a přípravě nových zařízení.

Představme si tyto dvě základní modelové situace, které jsou dnes běžné ve firemním a školském prostředí:

  1. Jste firma, která má jednoho a více správců IT. V průběhu roku kupujete nové počítače a mobilní zařízení pro vaše zaměstnance. Po každém nákupu nové techniky předáte zařízení správci IT a ten zahájí proces instalace a nastavení zařízení podle vnitropodnikových směrnic. Následně nový počítač, anebo mobilní telefon a tablet předáte vašemu zaměstnanci do užívání.
  2. Jste škola, která má pověřenou osobu, nebo pedagoga, který se stará o iPady pro celou školu. Pověřená osoba při nákupu každého iPadu musí nejprve zařízení nastavit a nainstalovat aplikace. Následně předává připravený iPad učiteli pro výuku.

V obou případech jsou potřebné lidské zdroje, které na tento proces přípravy zařízení musíte vyčlenit a jejich čas, který danému úkolu věnují. Čím více zařízení, tím více lidí a času. Lidé a čas jsou jak včetně času v případě firmy, tak také školy společný jmenovatel pro peníze, které pravidelně investujete za to, že jste si pořídili novou techniku. Školství si navíc ve většině případů nemůže dovolit ani jedno. Pro pedagoga, který se na škole o techniku stará jsou přibývající nákupy zařízení noční můrou.

logo-dep

Apple DEP vám výrazně ušetří čas, který vaši zaměstnanci doposud věnovali nastavováním a instalacemi nových zařízení. Již samotným nákupem Apple zařízení tak ušetříte až 100% nákladů na jejich uvedení do provozu. Spočítejte si, kolik času a lidských zdrojů v průběhu roku investujete při každém nákupu techniky.

Jak to celé funguje v praxi? Ve čtyřech krocích máte hotovo!

Registrace:
Svou registraci vytvoříte tak, že společnosti Apple poskytnete základní informace o vaší firmě a budete vyzváni k vytvoření speciálního Apple ID pro zřízení programu DEP. Registraci zahájíte na tomto odkazu. Důležitá součást registrace je znalost vašeho D-U-N-S čísla. Pro zjištění vašeho D-U-N-S navštivte tento odkaz.

Nastavení:
Vytvoříte administrátorské účty pro správu zařízení ve vaší firmě. Administrátory můžete vytvářet podle oddělení, anebo pro celou vaši firmu, školu.

Konfigurace:
Svůj DEP účet propojíte s vašim MDM serverem a přidáte zařízení pomocí sériového čísla, nebo čísla objedávky. V nastavení je také možné nastavit režim, který automaticky přidá po každém vašem nákupu u autorizovaného partnera nové zařízení do vašeho MDM.

Přiřazení:
V tomto kroce přiřadíte uživatelský profil prostřednictvím svého MDM řešení. Jakmile uživatel dokončí nastavení zařízení, přístroj bude automaticky zařazen do MDM a nakonfigurován dle vašeho zadání a podnikových směrnic v MDM serveru.

Co je potřeba udělat?
V každém případě je potřeba iOS, anebo Mac nakupovat pouze u autorizovaných prodejců Apple, kteří mají mimo jiné autorizaci DEP! Proces DEP autorizace se v tuzemsku právě rozběhl a jeho spuštění očekáváme v řádu týdnů maxímálně měsíců. iOS zařízení, anebo Mac, který zakoupíte mimo DEP autorizovaného partnera, vám bohužel nebude v tomto systému fungovat!

Zmiňoval jsem se také o MDM serveru. Ten je zapotřebí pro nastavení komunikace mezi DEP a vašimi zařízeními. Opět musíte mít a bez něj to nepůjde! Pro ty z vás, kteří nemáte a hledáte na trhu, umím vám doporučit MDM až do 100 zařízení licence zdarma. Jediným nákladem bude úvodní instalace a zaškolení. Stačí se obrátit v případě zájmu na mne.

I nadále vás budu iformovat o aktuálním děním kolem programů Apple DEP a Apple VPP.

 

Může se Vám líbit

Apple v ČR se otevřel firmám a školám!

31.10.2016 Business řešení, Články, Vzdělávání
1-kopie

Říjen 2016 si v kalendáři dobře vyznačte červenou barvou, pokud jste školní instituce, firma, anebo státní správa. Přesněji 28.10.2016 se zapisuje nový milník Applu pro Českou republiku. Zřejmě si řeknete, co vám uniklo. Apple představil nové MacBooky.  Někteří zajásali, někteří ne, jiní šli rozbíjet z poloviny naplněná prasátka na jejich nákup. Pro naši malou zemi udělal Apple v tento den mnohem více. Pro mne je tento den stejně významný, jako uvedení prvního iPhonu vůbec.

Apple spustil program VPP (Volume Purchase Program) a DEP (Device Enrollmet Program). Díky těmto dvěma zkratkám se mohou všechny školy, firmy a instituce v ČR zhluboka nadechnout a využít potenciál Apple řešení na maximum. Jinými slovy dejte nohu z brzdy a sešlápněte plyn až na podlahu!

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-07

VPP, v překladu Program pro hromadné nákupy, je služba, která umožňuje nakupovat více licencí pro jednu aplikaci pod jedním Apple ID. V praxi to znamená, že pokud jste firma, škola, anebo instituce, můžete pod jedním Apple ID, které jako instituce vlastníte, zakoupit jednu aplikaci pro všechny vaše iPhony a iPady. Toto je jediný a licenčně správný postup pro vlastnictví aplikací ve všech vašich iOS zařízeních ve firmě, škole a instituci. Doposud byl tento postup zcela nemožný, neboť pod jedním Apple ID jste nemohli koupit více než jednu aplikaci a nasazení iPadů a iPhonů do praxe bylo velmi problematické a mnohdy na hraně licenčních ujednání, nemluvě o případném sporu s finančním úřadem, když jim předkládáte dosavadní účtenky o nákupu.

Nově za své nákupy obdržíte daňový doklad! Kromě toho, že nyní můžete nakupovat multilicence, se stala ještě jedna významná změna. Vaše nákupy v AppStore a iTunes nyní můžete bez obav podrobit finanční kontrole, protože doklad, který od Applu obdržíte již nebude vystaven na vás jako soukromou osobu, ale subjekt s IČ a DIČ.

To ale pořád není zdaleka vše. Díky službě VPP můžete také propůjčovat vámi zakoupené licence aplikací vašim zaměstnancům, kteří mají vlastní iOS zařízení. V praxi to znamená, že váš zaměstnanec, který má svůj osobní iPad, iPhone, od vás obdrží aplikaci, kterou potřebuje k výkonu své práce. Vlastníky licence pro aplikaci jste vy a v případě, že zaměstnanec i se svým zařízením opustí vaši firmu, licence si vezmete zpět a aplikace se ze zařízení odinstaluje. Tento proces je k vaší výhodě zcela jednoduchý a uživatel s propůjčenou licencí tomu nemůže nikterak zabránit. Takto zpětně nabytou licenci, můžete opětovně přiřadit nově příchozímu členovi vašeho týmu.

Líbí? Věřte mi, že bude a moc. Pořád ještě ale zdaleka nekončíme. Držte si čepice, protože to, co přijde teď, nemá v oblasti instalací a přípravy pracovních zařízení ve firemním a školním prostředí obdoby.

Více o programu VPP v novém článku.

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-01

Představujeme vám program DEP, Program pro registraci zařízení. Tyto magická tři slova znamenají opravdu moc. Představme si následující případ z praxe. Jste obchodní, projektová, pojišťovací firma, škola. V terénu máte několik desítek, možná stovek zaměstnanců a většina z nich navíc pracuje v home-office a vídáte se na poradách jednou týdně. Co když těmto lidem potřebujete dát ke své práci novou techniku, případně ji aktualizovat, anebo nahrávat nové aplikace? Dnes to ve většině institucí vypádá takto: Koupíte zařízení a v sídle firmy je předáte IT správě, která zahájí proces přípravy, tedy vybalení, zapnutí nového zařízení, nastavení práv uživatele, instalace nezbytných součástí, instalace aplikací, vložení certifikátů a mohli bychom dlouze pokračovat ve výčtu dalších procesů a nastavení. V dalším kroce je zařízení předáno zaměstnanci většinou osobně včetně zaškolení. Pokud se bavíme o desítkách a stovkách uživatelů, dosti náročná práce pro IT správu.

Nově díky DEP může pouze jeden zaměstnanec IT toto vše provést pro několik stovek lidí v tramvaji při cestě do práce netrvající déle než pár minut. DEP kompletně přetváří zažité workflow a zásadně mění možnosti využití iOS zařízení. Jako příklad můžeme uvést IBM, která potřebuje pro přípravu 90.000 ks iOS zařízení svým zaměstnancům a jejich nastavení včetně vzdálené správy 5 pracovníků IT. Ano není o chyba pouze 5!

Představujeme scénář s DEP: Jako firma učiníte objednávku na iOS u autorizovaného prodejce Apple, ( z důvodu funkčnosti DEP musí váš nákup proběhnout u Apple DEP authorized partner). Dodavatelské firmě zadáte adresy pro doručení iOS zařízení všem desítkám anebo stovkám vašich zaměstnanců. Dodavatel vyšle zabalená zařízení kurýrem na určené adresy. Váš správce IT převezme od dodavatele informace o sériových číslech a DEP čísla autorizovaného prodejce. Informace zadá do programu DEP, kde se pod svou firmou u společnosti Apple zaregistrujete a ve spolupráci s vašim MDM řešením nastavíte pro všechna zařízení parametry které chcete, aby vaši zaměstnanci využívali. Můžou to být hesla na podniková wifi, nastavení firemního emailu, roamigu, technické podpory, serverové a podpisové certifikáty, firemní dokumenty, bezpečnostní nastavení a samozřejmě aplikace. Zaměstnanec, který obdrží od kurýra nový iPad, nebo iPhone, provede následující kroky: otevře krabici, zapne zařízení a připojí na wi-fi. Ihned po zapnutí se zařízení zeptá na lokální wifi a po jeho zadání uživatelem nastane komplexní proces přípravy vnitropodnikových nastavení a instalací přesně tak, jak jste si definovali v rámci firmy a nastavení v MDM. Jakmile zařízení ukončí tento proces, zaměstnanec bere do rukou kompletně připravené a provozu schopné zařízení. Váš zaměstnanec musí umět pouze zařízení zapnout, připojit na Wi-Fi. Bez jakékoliv další asistence je zařízení připraveno k použití a napojeno na vaši vnitropodnikovou politiku!

V 15. století by vás za něco takového upálili na hranici za čarodějnictví. Dnes vám Apple přináší technologii, která významně přetváří pohled na dnešní správu mobilních zařízení ve firmách, škole a státní správě. Pokud tedy chcete i nadále vyhazovat peníze za správu techniky a zařízení, které provádí neplatné operace a bude ukončeno, asi jste bohatí. Pokud ale nemáte peněz na zbyt, tak Apple a programy VPP, DEP jsou tou nejlepší a provozně nejlevnější volbou pro vaši firmu, školu a instituci.

Aktuální informace o Programu DEP naleznete v novém článku.

Projekt www.iSkolstvi.cz se touto problematikou zabývá již několik let a nově také připravuje workshopy k danému tématu. V případě zájmu o tuto technologii doporučuji se svěřit tomuto Apple autorizovanému partnerovi, který má za sebou několik desítek realizací MDM a popisovaná řešení umí dodat, případně zajistí Apple iOS mentoring.

Zůstaňte naladěni, protože pro vás připravuji další informace k tématu spolu s integrací a využití ve školách.

 

Může se Vám líbit

Chybí vám v iOS10 Odemknout přejetím?

17.10.2016 Aplikace a návody
ios10_2

Po přechodu na novou verzi iOS 10, jste asi hned zbystřili, protože vám zmizelo ono pověstné Odemknout přejetím. Některým se nový způsob otevření dotykem Touch ID a poté ještě opětovné stisknutí pro aktivaci iPhonu nezamlouvá. Patřím do skupiny těch spokojených, ale existuje také skupina druhá a pro tu mám alespoň malou záplatu. iOS10 sice již Odemknout přejetím neumí, ale můžete se  zbavit jednoho kliknutí navíc. Po přiložení prstu na Touch ID se ihned iPhone aktivuje.

Postup je následující: Nastavení, Obecné, Zpřístupnění, Tlačítko plochy, Aktivovat přiložením prstu

fullsizerender-2

fullsizerender-3

Může se Vám líbit

Aplikace Workflow: Sluha ve vašem iPhonu

16.10.2016 Aplikace a návody, Články
image-8

Pokaždé, když si myslím, že tohle už musí každý znát, opět se pletu. Již staří Toltékové učili, abychom si nevytvářeli domněnky. Dnes se s vámi podělím o své zkušenosti s aplikací Workflow, která patří mezi mé nejoblíbenější a ani ve vašem iPhonu by neměla chybět.

Aplikace Workflow je jakýsi robot, který za vás velmi rychle provede činnosti, které jsou jinak časově a komplexně náročné. Činnosti převádí do jednoduchého a rychlého automatizovaného procesu. Příklad za všechny: Píše vám obchodní partner a zeptá se na možnost schůzky s vámi na určité datum. Vy standardně uděláte to, že otevřete kalendář, vyhledáte požadované datum, zanalyzujete celý den a následně odpovíte na zprávu s informací, které časy vám v tomto termínu vyhovují. Aplikace Workflow obstará celý tento řetězec sledu událostí za vás tak, že vy pouze zadáte požadované datum. Workflow za vás prohledá kalendář, zjistí volné časy v požadovaném termínu a vytvoří pro vás předpřipravenou sms, anebo emailovou zprávu, kterou stačí pouze odeslat. Celý tento proces trvá jednu sekundu a výsledkem je zpráva pro příjemce, kterou už nemusíte upravovat. Stačí jen poslat!

Je toho spousta, co může tato aplikace za vás udělat. Může například rychle sdílet pomocí zprávy vaši polohu, publikovat hromadně článek na vaše sociální sítě, navigovat na místo vaší příští schůzky, vytvářet animovaný GIF z fotek ve fotoalbu, zobrazit pizzerie v okolí, nahrávat soubory na Dropbox, spustit vyhledávání v zařízení, zavolat Uber a mnoho dalšího.

Teď si říkáte, co to tady ten pomatenec píše, když tohle všechno přece umím za pomocí aplikací, které mám v iPhonu. Máte sice pravdu, ale k výsledku dospějete daleko pomaleji, než s využitím aplikace Workflow. Ta umí všechny procesy spojené s daným úkonem udělat za vás. Jinými slovy po spuštění Workflow již jen čekáte na výsledek.

img_0581

Nejprve si ukážeme již dříve zmiňované sdílení informací z vašeho kalendáře. Tuto funkci používám v případech, kdy si nepřeji sdílet kalendář s detaily mého itineráře. Chci pouze informovat o časech, kdy se v daný den mohu sejít. Po spuštění aplikace Workflow vyberte Gallery, sjeďte ve výběru dolů a zvolte Share Availability, pro stažení funkce zadejte GET WORKFLOW. Nyní pokud nechcete posílat vygenerované zprávy v angličtině, je potřeba přepsat některé texty. Vyhledejte všechny anglické textace, které si přejete nahradit a jednoduše přepište do češtiny. V pravém horním rohu potvrďte Done a máte hotovo. Vytvořili jste si vlastní funkci v aplikaci Workflow.

Funkce se vám uloží do složky My Workflows. Pro rychlejší přístup můžete funkci uložit přímo na plochu vašeho iPhonu.

2

1

Další oblíbenou funkcí, kterou využívám, je sdílení mé polohy. Často cestuji a především ve velkých městech svým schůzkám zasílám zprávu obsahující moji polohu. Opět můžete namítnout, že polohu můžu poslat přes kontakt, sdílení, atd… Workflow to ale umí rychleji. Zvolím funkci Sdílet polohu (v Gallerii Workflow naleznete pod názvem Share my location) iPhone zjistí vaši GPS lokaci, zadá do map a vytvoří zprávu, kterou odešlete. Příjemci se zobrazí místo, kde se momentálně nacházíte.

portable-network-graphics-image-caafe78f4139-1

Stane se vám občas, že jdete pozdě na schůzku? V takový moment to poslední co chcete, je přemýšlet nad tím, za jak dlouho dorazíte na místo a vypisovat se zdlouhavě se zprávou pro příjemce, který na vás čeká. Workflow to opět zvládne za vás. Funkce Jdu pozdě (v Gallery Workflow Running late) udělá to, že zjistí, kde se momentálně nacházíte, prohledá váš kalendář a dá vám na výběr schůzku, na kterou se opozdíte. Provedete volbu a teď se spustí lavina. Aplikace prohledá ve vaší schůzce místo konání a začne vypočítávat za jak dlouho se na místo určení dostavíte. Standardně mám nastaven způsob přepravy automobil, ale pokud jste například v Praze a cestujete MHD, změníte způsob vaší dopravy a workflow vše přepočítá na reálný čas, kdy na schůzku dorazíte. Automaticky vytvoří zprávu k zaslání příjemci. Na výběr máte z možnosti automobil, pěšky, MHD.

portable-network-graphics-image-4d6c9050fa4c-1

Workflow toho umí opravdu hodně. Nemusíte spoléhat jen na Galerii aplikace. Můžete se vrhnout sami do programování vlastních funkcí přímo v prostředí aplikace. Až se seznámíte s těmi již připravenými, věřte, že vytvořit si vlastní už není složité. Jednotlivé funkce pak také můžete s kýmkoliv sdílet. Určitě vás také potěší, že aplikace funguje také na Apple Watch!

Aplikaci Workflow v App Store stahujte zde. Cena 2,99 EUR

Může se Vám líbit

Sezame otevři se! AppleWatch otevřou Mac

26.9.2016 Aplikace a návody, Články
untitled_artwork

Odemykejte svůj Mac vašimi Apple Watch! Tento nový způsob zabezpečeného odemykání přichází spolu s operačním systémem macOS Sierra v kombinaci s Watch OS 3. Jedná se o příjemný benefit pro ty z vás, kteří mají nastaveno uzamykání na svém Macu a nově již nebudou muset zadávat své heslo. Vystačíte si jen s Apple Watch na vašem zápěstí.

odemykani_1

Smyslem této funkce je rychlé a zabezpečené odemčení vaší uzamčené obrazovky na Macu. Záměrně používám výraz uzamčené obrazovky a nikoliv zapnutí a odemknutí Macu, protože funkce odemykání přes Apple Watch je k dispozici pouze v případě, že váš Mac již byl spuštěn a později pak uzamčen pro jeho nečinnost.

Hodinky sice není možné využít pro úvodní zapnutí Macu, nicméně komfortní odemykání uzamčené obrazovky bez hesla přijde jistě vhod. K tomu, aby vše fungovalo jak má, je zapotřebí spuštění WiFi a Bluetooth. Ani jeden z nich se však nezapne, pokud se po úvodním zapnutí nepřihlásíte pod svým účtem na Macu. Teprve až poté se aktivují všechny síťové prvky a váš počítač již můžete kdykoliv v případě uspání a uzamčení odemknout hodinkami.

snimek-obrazovky-2016-09-26-v-17-59-20

Celou dobu hovoříme o tom, že na Macu musíte mít zapnuty jak WiFi, tak také Bluetooth. Co ale v případě, kdy máte zapnutou WiFi, ale nejste připojeni k žádné síti? To už problém není. Důvodem je způsob, jakým probíhá navazování spojení mezi Apple Watch a Mac. Aniž bych zacházel do detailů, vše bude fungovat jak má!

Pro první spuštění funkce doporučuji restartovat Mac, iPhone i Apple Watch. Bez restartu jsem nebyl schopen funkci spustit. Poté již vše začalo běžet velmi svižně a vždy bez jakýchkoliv problémů.

img_3313

Nyní už se můžete pustit do samotného nastavení. Pro funkci odemykání Macu za pomocí Apple Watch musíte splňovat následující:

  • na vašem Macu máte instalován macOS Sierra,
  • máte Apple Watch (může být i 1.generace) s operačním systémem Watch OS 3,
  • Apple Watch mají zapnutou ochranu heslem,
  • Mac má zapnut WiFi a zároveň Bluetooth,
  • Apple Watch jsou v iCloudu registrovány pod stejným Apple ID, jako váš Mac,
  • vaše Apple ID je zabezpečeno two-factor authentication (dvoufázové ověření).

Pokud některé z výše uvedených nastavení nemáte, nezoufejte. Nyní si projdeme jednotlivé požadavky na spuštění funkce. Pokud doposud nemáte instalován macOS Sierra, můžete bezplatně nainstalovat z vašeho App Store na Macu. Co se týče Apple Watch, tak nemusíte mít nezbytně ty nejnovější. Postačí 1. generace hodinek. Ve vašem iPhonu spustíte aktualizaci na novou verzi OS3 v aplikaci Watch. Vaše hodinky musí být také chráněny heslem. Pokud tomu tak není, je zapotřebí zadat heslo pro Apple Watch. Nastavíte ve vašem iPhonu, kde zvolíte aplikaci Watch, Kód a provedete nastavení kódu.

V další fázi je zapotřebí mít zapnuty a nastaveny další funkce. Vždy je potřeba mít na vašem Macu zapnutou WiFi a také Bluetooth. Vaše Apple ID se musí shodovat jak na hodinách, tak ve vašem Macu. Pro ověření na Macu spusťte Předvolby Systému, iCloud. Zobrazí se vám informace, pod jakým Apple ID jste přihlášeni. Stejný proces opakujte ve vašem iPhonu pro ověření přihlášení Apple Watch. V iPhonu spusťte aplikaci Watch, General, Apple ID. Emaily u obou Apple ID musí být shodné.

V poslední, nicméně nejdůležitější části, je zapotřebí aktivovat two-factor authentication, neboli dvoufázové ověření. Více informací o dvoufázovém ověření naleznete na tomto odkazu stránek Apple.cz spolu s informacemi, jak vás pomáhá tato funkce chránit. Pro aktivaci odemykání za pomocí hodinek a zároveň nastavení two-factor authentication spusťte na vašem Macu Předvolby Systému, Zabezpečení a Soukromí. Nyní se vám nově zobrazí volba Povolit odemykání Macu z Apple Watch. Po zakliknutí volby se spustí požadavek na zapnutí two-factor authentication. Dále již pokračujete v jednotlivých krocích. V případě jakýchkoliv potíží, je na tomto odkazu Apple.cz popsán způsob aktivace této funkce.

snimek-obrazovky-2016-09-26-v-12-35-23

snimek-obrazovky-2016-09-26-v-12-31-37

snimek-obrazovky-2016-09-26-v-12-33-33

Může se Vám líbit